Denna personuppgiftspolicy beskriver hur DS Group AB, org.nr 559148-7037, (“DS Group alternativt Bolaget”) behandlar dina personuppgifter. Med benämningarna “vi”, “våra”, “vårt” och “oss” i denna policy avses DS Group AB. Uppgifter som framgår av vår statistikdatabas genom Kundkontakter.se omfattas av utgivningsbevis, se punkt 1 nedan. Övrig hantering av personuppgifter, t.ex. kontakter med kunder, se punkt 2 m.fl. Vi värnar om din integritet och kommer i alla lägen se till att vi behandlar dina personuppgifter på ett lagenligt sätt. Nedan, i punkt 2, följer ytterligare information om hur vi behandlar dina personuppgifter

1 YTTRANDEFRIHETSGRUNDLAGEN

1.1 Allmänt om yttrandefrihet

Yttrandefrihetsgrundlagen (YGL) reglerar publicering av radio- och TV-program samt databaser med utgivningsbevis. För att få utgivningsbevis krävs bl.a. att en databas har anknytning till Sverige och tillhandahålls allmänheten på särskild begäran eller via prenumeration, att den är väl avgränsad och framstår som en databas som bara kan ändras av den som driver verksamheten samt har en person utsedd som är ansvarig för vad som publiceras (ansvarig utgivare). Utgivningsbevis ger utgivare av tidningar, tv-program och databaser stor frihet – även vad gäller publicering av personuppgifter. I gengäld tar utgivaren ansvar för innehållet. Om yttrandefrihetsbrott begås, till exempel förtal eller förolämpning, är ansvarig utgivare juridiskt ansvarig. För personuppgifter som publiceras i databaser med stöd av YGL gäller alltså andra regler än i GDPR. Bland annat finns inte rätten att bli raderad, rätten till dataportabilitet och rätten att få ta del av registerutdrag.

1.2 DS Group:s innehav av utgivningsbevis

DS Group innehar utgivningsbevis av Myndigheten för press, radio och tv för de personuppgifter och urvalskriterier som Kundkontakter.se tillhandahåller. Kundkontakter.se är en statistikdatabas. Utdrag ur statistikdatabasen omfattas av grundlagsskyddet i YGL genom DS Group:s utgivningsbevis, och är därför undantagen reglerna i GDPR. Skyddet för personuppgifter får inte strida mot yttrandefrihetsgrundlagstiftningen (Dataskyddsförordningen, kapitel 9, artikel 85). Detta innebär att dataskyddsförordningens regelverk om personuppgiftsbehandling inte är applicerbart om det anses inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.

DS Group är inte personuppgiftsansvarig för urval som tillhandahålls av statistikdatabasen. Berörda personer ska därför antingen vända sig till beställare av personuppgifter ur statistikdatabasen alternativt källan till adressmaterialet. Adressmaterialet uppdateras regelbundet mot Skatteverket (SPAR) och NIX-registret.

Ansvarig utgivare: Daniel Angelovski, utsedd av DS Group (se kontaktuppgifter i avsnitt 13).

Databasen Kundkontakter är grundlagsskyddad. Det är Myndigheten för press, radio och TV som utfärdar utgivningsbevis och är tillsynsmyndighet, läs mer på https://www.mprt.se/

2 VEM ANSVARAR FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?

Utöver punkt 1 avseende statistikdatabas är DS Group personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser

3 OM VEM BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?

Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

• Besökare, dvs. privatpersoner som besöker och använder vår webbplats.
• Kunder och samarbetspartners, dvs. privatpersoner som köper eller på annat sätt visar intresse för våra produkter eller tjänster, eller privatpersoner som är företrädare för våra befintliga eller framtida kunder/samarbetspartners.
• Leverantörer, dvs. privatpersoner som är företrädare för våra leverantörer.

4 VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG?

Vi kan komma att behandla både uppgifter som du lämnar till oss och som vi samlar in från dig.

4.1 För dig som är besökare

Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som besökare: • IP-nummer och information om din användning av DS Groups webbplats.

4.2 För dig som är kund, samarbetspartner eller leverantör

Vid ifyllande av offertblankett eller kontaktblankett på vår hemsida Kundkontakter.se kan vi komma att behandla följande personuppgifter om dig som kund, samarbetspartner eller leverantör, eller företrädare för sådan:

• Kontaktuppgifter, såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer,
• IP-nummer och information om din användning av DS Groups webbplats

5 VARFÖR OCH ENLIGT VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

5.1 För att kunna ingå och hantera avtal med dig som kund, samarbetspartner eller leverantör inhämtar och behandlar vi personuppgifter tillhörande dig. Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås. Om du inte lämnar dina ovan nämnda personuppgifter har vi inte möjlighet att erbjuda våra produkter och tjänster eller i övrigt fullgöra våra åtaganden gentemot dig.

5.2 För det fall du är företrädare eller kontaktperson för en organisation som är kund, samarbetspartner eller leverantör till oss är den lagliga grunden för vår behandling av personuppgifter om dig en intresseavvägning, dvs. att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i avtalsrelationer. Om du inte lämnar dina personuppgifter är det inte säkert att vi kan fullgöra våra åtaganden mot organisationen du företräder.

5.3 Vi inhämtar och behandlar även personuppgifter tillhörande dig som besökare, kund,

5.4 Vissa personuppgifter kan också behandlas på grund av att DS Group har en rättslig förpliktelse att fullfölja, exempelvis personuppgifter som behandlas till följd av vår bokföringsskyldighet eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag.

6 HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

6.1 Vi lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi genomför därför regelbundna gallringar bland lagrade personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre behövs.

6.2 Vi sparar uppgifter om dig som kund, samarbetspartner eller leverantör så länge det finns ett aktivt avtal. Efter avtalsförhållandet har upphört sparar vi personuppgifterna så länge ett rättsligt anspråk förs eller kan göras gällande i anledning av avtalet. Vi kan emellertid behöva lagra personuppgifterna även efter denna tidsperiod, bl.a. för att administrera eventuella garantier, försäkringar eller reklamationsfrister, för att följa lagkrav, för hantera andra rättsliga krav som kan tänkas riktas mot DS Group men som inte härrör från något avtal, eller för att marknadsföra tjänster och skicka erbjudanden som vi tror kan vara av intresse för dig.

6.3 Vi sparar uppgifter om dig som besökare tills du invänt mot behandlingen av dina personuppgifter eller i högst 24 månader efter att du senast var inne på vår webbplats. Invänder du mot behandlingen raderar vi dina personuppgifter snarast möjligt.

7 VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA UPPGIFTER?

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av tredje part. Det kan röra sig om koncernbolag, tjänsteleverantörer, juridiska rådgivare, revisorer, verksamhetskonsulter, myndigheter etc. Exempel på situationer när dina personuppgifter kan komma att överföras till tredje part är när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist, myndighetsförfrågan eller beslut, efter egen begäran eller när det krävs för uppfyllelse av ett för oss berättigat intresse. DS Group förblir alltjämt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överlämnas. Tredje part blir, beroende på omständigheterna, antingen självständigt personuppgiftsansvarig, med DS Group gemensamt personuppgiftsansvarig eller DS Group:s personuppgiftsbiträde.

8 HUR OCH VAR LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

8.1 DS Group vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig eller olaglig behandling och åtkomst, förlust, förstörelse eller skada på personuppgifter, och därigenom säkerställa en lämplig säkerhetsnivå.

8.2 DS Group kommer endast att behandla personuppgifter inom EU/EES

9 COOKIES

9.1 När du besöker vår webbplats använder vi cookies. Cookies är små textfiler som sparas i din enhet när du besöker en webbplats. Dessa cookies hjälper oss att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats och hjälper oss att få reda på vilka sidor du är intresserad av. En del av dessa cookies är nödvändiga för funktionaliteten, medan andra används för att optimera och förbättra din upplevelse.

9.2 Vi använder cookies för att samla in data och sammanställa bl.a. antalet besökare, vilka länkar besökare klickar på, demografi och intresse i syfte att kunna optimera vår webbplats och ge dig som besökare en bättre upplevelse på webbplatsen.

9.3 Vi sparar inte dina personuppgifter vad avser cookies. Du kan blockera cookies och fortfarande få tillgång till merparten av vårt innehåll på webbplatsen. Om du väljer att blockera cookies, kan detta dock försämra webbplatsens funktionalitet. För att blockera cookies måste du ändra säkerhetsinställningarna i din webbläsare.

10 PROFILERING

DS Group kan komma att behandla dina personuppgifter genom profilering, såsom analys om hur du använder vår webbplats, om vilka tjänster och erbjudanden du varit intresserad av, uppgifter om dina inköp m.m. för att tillhandahålla dig erbjudanden som vi tror passar dig. Du kan närsomhelst invända mot behandling av personuppgifter genom profilering. Om sådan behandling är nödvändig för ingående eller fullgörande av 5 avtal med dig eller om sådan behandling är tillåten enligt tillämplig lagstiftning, kan vi dock alltjämt fortsätta behandla dina personuppgifter.

11 VAD HAR DU SOM REGISTRERAD FÖR RÄTTIGHETER?

11.1 Rätt till tillgång

- Du har rätt att vända dig till oss och begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, samt begära information om bl.a. ändamålen med behandlingen och vilka som mottagit personuppgifterna. DS Group kommer att förse dig med kostnadsfri kopia på de personuppgifter som behandlas. Vid eventuella extra kopior kan vi komma att ta ut en administrationsavgift.

11.2 Rätt till rättelse och begränsning

- Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter rättade eller, under vissa förutsättningar, begränsade. Om du anser att DS Group behandlar personuppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga kan du kräva att få dessa rättade eller kompletterade.

11.3 Rätt till radering

- Du har även rätt att få dina uppgifter raderade, bl.a. om de inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om behandlingen av dem baseras på samtycke som återkallats. Det kan dock finnas lagkrav eller avtalsförhållande som gör att vi inte kan radera dina personuppgifter.

11.4 Rätt att invända

– Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter om den lagliga grunden för behandlingen utgörs av intresseavvägning. Du har även rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter om dessa behandlas för direkt marknadsföring.

11.5 Rätt till dataportabilitet

– Du har rätt att få ut de personuppgifter som du tillhandahållit DS Group och lagra uppgifterna eller föra över dem till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Detta gäller dock under förutsättning att det är tekniskt möjligt och att behandlingen varit nödvändig för fullgörande av avtal.

11.6 Rätt att lämna in klagomål

- Om du är missnöjd med hur vi behandlat dina personuppgifter ber vi dig att kontakta oss, se våra kontaktuppgifter i avsnitt 13. Du har även rätt att ge in ett klagomål på vår personuppgiftsbehandling till: Datainspektionen (under namnändring till Integritetsskyddsmyndigheten), Box 8114, 104 20 Stockholm,

datainspektionen@datainspektionen.se

12 ÄNDRINGAR AV POLICYN

DS Group förbehåller sig rätten att ändra och uppdatera denna policy. Vid materiella ändringar i policyn eller om befintliga uppgifter ska behandlas på annat sätt än vad som anges i policyn, kommer DS Group informera om detta på lämpligt sätt.

13 KONTAKTA DS GROUP

Vid frågor eller vid andra önskemål avseende personuppgifter vänligen kontakta DS Group:s kontaktperson avseende personuppgiftshantering: Kontaktuppgifter Namn: Daniel Angelovski Adress: Stortorget 13B, 211 22 Malmö. Telefonnummer: 040-6200996 E-postadress: daniel.sahlin@kundkontakter.se